W związku z realizacją wymogu zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy, iż:
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Ekosolar Sp. z o.o.
ul. Energetyków 38,
44-335 Jastrzębie-Zdrój
NIP: 6332239697
REGON: 382756064
Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: 0000775229
Zgodnie z art. 37 ust 1 nie jest wymagane utworzenie Inspektora Danych Osobowych w
firmie Ekosolar Sp. z o.o. Informujemy, że przetwarzamy dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny dla realizacji zamierzonych celów. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – c) RODO w celu zawarcia przez Ciebie z Ekosolar Sp. z o.o. umowy na dostawę zamówionych
produktów lub o świadczenie usług oferowanych przez Ekosolar Sp. z o.o. a także wykonania
ciążących na Ekosolar Sp. z o.o. obowiązków prawnych, marketingu bezpośredniego,
tworzenia zestawień, analiz i statystyk, badania rynku, przesyłanie ofert, odpowiedzi na
zapytania, weryfikacji wiarygodności płatniczej, obsługi reklamacji i zgłoszeń, wsparcia
technicznego, rozliczeń finansowych, w tym wystawienia dokumentów księgowych, celach
marketingowych i promocyjnych itp.
W celu dokonania zamówienia, na stronie internetowej homekomfort.pl istnieje
możliwość zakupu towaru bez rejestracji, a także po wcześniejszym zarejestrowaniu się.
W obu przypadkach pozyskamy od Ciebie m.in. takie dane, jak: imię i nazwisko, nazwę
firmy, adres, miejscowość, NIP, tel. kontaktowy, adres e-mail.
Powyższe dane są zbierane w celu potwierdzenia zamówienia, identyfikacji w naszym
systemie oraz wystawienia paragonu lub faktury VAT. W przypadku rejestracji niezbędne
będzie podanie adresu e-mail oraz hasła, które będą wykorzystane wyłącznie do umożliwienia
zalogowania się do naszego sklepu internetowego.
Podczas wizyty na Naszej stronie internetowej homekomfort.pl dane dotyczące wizyty mogą być
zbierane automatycznie przez narzedzia analityczne typu Google Analytics.
Podczas kontaktu z Ekosolar Sp. z o.o. za pomocą strony internetowej,
telefonu, poczty e-mail itp., przekazujecie Państwo nam swoje dane osobowe, m.in. imię,
nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail itp.
Jeżeli korzystasz z Naszego newslettera lub w inny sposób została wyrażona zgodna na jego
otrzymywanie, wykorzystamy Twoje dane wyłącznie w celu jego przesłania na wskazany
adres e-mail. W każdej chwili jest możliwość rezygnacji z subskrypcji newslettera, klikając w
link dezaktywujący wysyłanie wiadomości.
Ekosolar Sp. z o.o. jest uprawniony do przekazywania danych osobowych podmiotom trzecim
(zwanym dalej: Podwykonawcami) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego i
należytego wykonania zawartej umowy. W związku z tym dane osobowe mogą być
przekazane Podwykonawcom na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych
osobowych zawartej pomiędzy Ekosolar Sp. z o.o. a Podwykonawcami, w szczególności
podmiotom świadczącym usługi dostawy zamówionego w Ekosolar Sp. z o.o. towaru,
podmiotom realizującym usługi kredytowe, ubezpieczeniowe, związane z płatnościami online, oraz wykonującym usługi montażu, sporządzającym dokumentację projektową oraz
techniczną. Informujemy, że jesteśmy zobowiązani także do przekazywania Twoich danych
osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie
uprawnionych sądów, organów i instytucji.
Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Przekazanie
danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej może nastąpić, gdy będzie to konieczne w
celu zrealizowania zamówienia, w tym sytuacji, gdy realizacja usługi będzie wymagała
udziału Podwykonawców Ekosolar Sp. z o.o. posiadających siedziby poza obszarem UE.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania zawartej przez Ciebie, a Ekosolar
Sp. z o.o. umowy dostawy lub o świadczenie usług w związku z którymi Twoje dane
osobowe są przetwarzane, a po tym okresie – do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń
z tytułu zawartej z Ekosolar Sp. z o.o. umowy. Dane osobowe utrwalone w dokumentacji
księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych i o rachunkowości. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa, posiadacie Państwo:
- prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych
- prawo żądania sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach)
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możecie Państwo dodatkowo skorzystać z
poniższych praw: - prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, - prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora
swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego.
Jeżeli Państwa dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes administratora danych, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Informujemy, że macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w rozumieniu RODO, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. W zakresie niezbędnym do wykonania zawartej z Ekosolar Sp. z o.o. umowy, a także w zakresie niezbędnym do podjęcia przez Ekosolar Sp. z o.o. działań na Państwa żądanie oraz w zakresie niezbędnym do wypełnienia przez ciążącego na Ekosolar Sp. z o.o. obowiązku prawnego – przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje na podstawie przepisu prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO, bez konieczności wyrażenia przez Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie w jakim zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych została wyrażona wyłącznie w celach marketingowych podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa wyrażenia zgody lub cofnięcie zgody uniemożliwi Ekosolar Sp. z o.o. informowanie Państwa o nowych ofertach i promocjach. Dane udostępnione przez Państwo nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.